- تسجيل جميع المخالفات الطلابية وحفظها في النظام مع إمكانية تصديرها وطباعتها.
- تسجيل مخالفة جماعية للطلاب.
- تحويل الحالات من قبل الوكيل للموجه الطلابي إلكترونيا.
- يحتوي النظام على جميع النماذج الرسمية اللازمة لكل مخالفة وإجراءات التعامل معها.
- دليل إجرائي لجميع المخالفات الطلابية وفقاً لنظام وزارة التعليم مع حفظ الإجراءات المتبعة لكل طالب.
- يمكن الوصول بسهولة لآخر مخالفة ارتكبها الطالب ومعرفة سجله السابق مع إمكانية طباعة تقرير بذلك.
- عملية البحث داخل البرنامج حسب " الطالب، الفصل، المخالفة" وذلك لتسهيل عملية الوصول للبيانات المطلوبة.
- تستطيع مراسلة ولي الأمر من البرنامج برسالة نصية لإبلاغه بالمخالفة التي ارتكبها الطالب أو لدعوته لحضور المدرسة.
- يمكن الاستفادة من بيانات الطلاب التي تم استيرادها من نظام نور لديكم في تجهيز كافة النماذج الكترونياً وتسهيل الإجراءات اللازمة لتسجيل المخالفات.
- يعرض النظام عدد المخالفات وتفاصيل كل مخالفة ارتكبها الطالب ومجموع درجات الحسم لكل طالب.
- عند تسجيل مخالفة جديدة على طالب تظهر تلقائيا البيانات الخاصة بها "نوع المخالفة، درجتها من الأولى حتى السادسة".
- دليل للمخالفات السلوكية وإجراءاتها مع إمكانية تسجيل مخالفة لطالب من خلال الدليل.
- تستطيع إصدار التقارير الدورية "شهرية، سنوية" ومقارنتها لمعرفة مخالفات الطلاب وفقاً لتفاصيل التقارير والإحصاءات.
- يعرض النظام كشف غياب الطلاب (بعذر / بدون عذر) والنسب المئوية الخاصة بهم والإجراءات المنفذة على الطلاب مع إمكانية طباعته.
- إمكانية تنفيذ الإجراء على طالب معين أو مجموعة من الطلاب بضغطة زر مع طباعة النماذج الخاصة به وإرسال رسالة فورية لولي الأمر بتطبيق الإجراءات على ابنه.
- إمكانية تحديد نسبة غياب معينة ليظهر بعد ذلك كشف بأسماء الطلاب الذين ينتمون لهذه النسبة.
- إمكانية معرفة ما تم تنفيذه من إجراءات على الطلاب وما لم يتم تنفيذه.
- إمكانية إدخال الغياب وكذلك التعديل على الغيابات السابقة (تعديل التاريخ / نوع الغياب).
- إمكانية إرفاق ملف أو تقرير غياب الطالب.
- عرض غياب الطالب مع إمكانية طباعته.
تفاصيل إضافية لمميزات إشعار
استيراد وتصدير وإضافة البيانات في إشعار:
- يمكنك إضافة بيانات طالب جديد مباشرة من النظام.
- يمكن نقل الطالب من فصل إلى آخر وتعديل كافة بياناته وتحديثها.
- استيراد جميع بيانات الطلاب "الاسم، الفصل، الصف، الجنسية، رقم الهاتف، السجل المدني أو الإقامة، تاريخ الميلاد" من برنامج (نور) الخاص بوزارة التعليم.
- استيراد جميع بيانات المعلمين "الاسم، رقم الهاتف، السجل المدني" من برنامج (نور) الخاص بوزارة التعليم.
- تتم عملية الاستيراد بصيغة (Excel) ووضعها في نظام إشعار.
- يمكنك تصدير المخالفات بصيغتي EXCEL و PDF.
- يمكنك تصدير تقرير درجات السلوك المحسومة من الطلاب مع إمكانية طباعتها.
البيانات التي يتعرف عليها إشعار:
- يمكن تحديد العام الدراسي.
- يمكن تحديد المنطقة التعليمية.
- يمكن تحديد المدرسة.
- يمكن تحديد المرحلة التعليمية (متوسط / ثانوي) (بنين / بنات)
- الهيئة التعليمية (اسم مدير المدرسة، أسماء الوكلاء، أسماء الموجهين الطلابيين).
- يتم برمجة هذه الإعدادات لتظهر الأسماء مع النماذج المطبوعة في النظام.
تفاصيل بيانات المخالفات في إشعار:
- عرض كشف الطلاب الذين لديهم مخالفات مع إمكانية طباعته.
- عرض كشف الطلاب الذين لديهم حسم درجات مع إمكانية طباعته.
- عرض كشف بآسماء الطلاب الذين يشتركون في مخالفة معينة مع إمكانية طباعته.
- إمكانية معرفة عدد المخالفات لكل طالب.
- إمكانية معرفة مجموع درجات الحسم لكل طالب.
- عرض تفاصيل مخالفات الطالب والتي تشمل:
وصف المخالفة، مثلا (النوم داخل الفصل).
درجة المخالفة (من الدرجة الأولى ... حتى الخامسة).
درجة الحسم إن وجدت.
تاريخ تسجيل المخالفة.
معرفة الإجراءات التي تم تنفيذها مع إمكانية طباعة نماذج لتلك الإجراءات كتعهد واستدعاء ولي الأمر وإشعار حسم وغيرها.
- إمكانية تحديد تاريخ معين (يوم / عدة أيام) لعرض كشف المخالفات مع إمكانية طباعته.
- إمكانية تحرير محضر (إثبات واقعة / إتلاف).
تسجيل المخالفات الجديدة في إشعار:
عند تسجيل مخالفة جديدة في النظام على الطالب تظهر المعلومات التالية:
- نوع المخالفة (المخالفات السلوكية للطالب / مخالفات الطلبة تجاه الهيئة التعليمية والإدارية)
- درجة المخالفة (من الدرجة الأولى ... حتى الخامسة).
- إمكانية تحديد جهة مصدر المخالفة (مدير المدرسة / وكيل / موجه الطلابي / معلم / إداري / الطالب نفسه / طالب آخر).
كشف الكتروني للطلاب:
- يحتوي الكشف على (اسم الطالب / الصف / الفصل / الجنسية / السجل المدني أو رقم الإقامة / تاريخ الميلاد / رقم التواصل / مجموع درجات الحسم).
- إمكانية التعديل عليه والحذف، ونقل طالب إلى فصل آخر.
- تحديد الطلاب الذين لديهم حسم درجات بالضغط على زر التحديد.
- إمكانية طباعة الكشف.
- أيقونة نقل طالب إلى فصل آخر.
كشف الكتروني للمعلمين:
- يحتوي الكشف على أسماء المعلمين في المدرسة وكافة البيانات اللازمة للمعلم.
- أيقونة إضافة معلم، وذلك لإضافة المعلمين الغير موجودين في كشف أسماء نظام (نور) "مثلاً معلم منتدب للمدرسة".
التقارير والإحصاءات:
يمكنك إصدار التقارير لسلوك ومخالفات الطلاب في المدرسة وفقاً للتالي:
- يمكنك تحديد العام الدراسي المطلوب لإصدار التقرير.
- تحديد الفصل الدراسي للتقرير (الفصل الأول / الفصل الثاني / الفصل الثالث / الكل).
- تحديد نوع المخالفة (المخالفات السلوكية للطالب / مخالفات الطلبة تجاه الهيئة التعليمية…
- تحديد نوع التقرير (إحصاء على مستوى الصف / على مستوى الفصل / على مستوى المعلم / على مستوى طلاب الفصل / على مستوى درجة المخالفة / على مستوى نوع المخالفة / على مستوى مصدر المخالفة / على مستوى الفترة الزمنية).
- إمكانية عرض وطباعة إحصائية الغياب (اليومية / الشهرية / بتاريخ محدد).